1. Общие положения

1.1. Политика оператора – Общества с ограниченной ответственностью «АЭРОСТЭЙ» (далее - оператора) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Основные понятия, используемые в Политике:

•  персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В Политике оператор – Общество с ограниченной ответственностью «АЭРОСТЭЙ».

1.3. Оператор, получив доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных - не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1.4. Права субъектов персональных данных определены действующим законодательством Российской Федерации и включают право на: 

• получение информации об их персональных данных, обрабатываемых оператором в объеме сведений, предусмотренных статьей 14 Закона № 152-ФЗ. 
• доступ к своим персональным данным, обработка которых осуществляется оператором, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных; 
• уточнение своих персональных данных, обработка которых осуществляется оператором, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; 
• отзыв согласия на обработку персональных данных;
• принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав; 
• обжалование действия или бездействия оператора, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд; 
• осуществление иных предусмотренных законодательством Российской Федерации прав.

1.5. Оператор персональных данных вправе:

• отстаивать свои интересы в суде;
• предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
• отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
• использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

1.6. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.

1.7. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. 

1.8. Оператор не осуществляет распространение персональных данных. 

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. К целям обработки персональных данных оператора относятся:

• ведение кадрового и бухгалтерского учета;
• обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;
• обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;
• обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;
• обеспечение исполнения законодательства о воинском учете; 
• исполнение требований законодательства об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• информирование потенциальных клиентов об услугах и работах, выполняемых Оператором; 
• обеспечение качественного пользовательского опыта и безопасности при взаимодействии с веб-ресурсом;
• подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора; 
• исполнение законодательства об обществах с ограниченной ответственностью и о государственной регистрации юридических лиц. 

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:

• совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных: Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Федеральный закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне», Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», Приказ Федеральной налоговой службы от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц», Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета», Приказ Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы “Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)” и порядка ее заполнения», Приказ Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 22.04.2024 № 643 «Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию»;
• Устав общества, настоящая Политика, Положение об обработке персональных данных работников, иные локальные нормативные акты Оператора; 
• трудовые договоры и иные соглашения, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных либо третьим лицом, по которым субъект персональных данных является выгодоприобретателем или поручителем;
• согласия на обработку персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей, в том числе трудовым, налоговым, пенсионным законодательством, законодательством об обязательном социальном страховании, об обязательном медицинском страховании;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

4.3. Обработка персональных данных осуществляется в рамках следующих категорий субъектов и для достижения указанных целей:

4.3.1. Работники Общества (включая единоличный исполнительный орган – Генерального директора), соискатели; родственники работников; уволенные работники.
Цели обработки:

• ведение кадрового и бухгалтерского учета;
• обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;
• обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;
• обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;
• исполнение требований законодательства об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• обеспечение исполнения законодательства о воинском учете; 
• исполнение законодательства об обществах с ограниченной ответственностью и о государственной регистрации юридических лиц.

Перечень обрабатываемых персональных данных:

• фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании.
• Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья.

4.3.2. контрагенты (подрядчики, исполнители) Оператора - физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели: 
Цели обработки:

• подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора.

Перечень обрабатываемых персональных данных: 

• фамилия, имя, отчество; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; ИНН, ОГРНИП (для индивидуальных предпринимателей); адрес электронной почты; почтовый адрес; номер телефона; сведения о доходах; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета.

4.3.3. заказчики, клиенты Оператора:
Цели обработки:

• подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора.

Перечень обрабатываемых персональных данных:

• фамилия, имя, отчество; данные документа, удостоверяющего личность; номер телефона; адрес оказания услуг/выполнения работ.

4.3.4. лица, выразившие интерес к деятельности Оператора (потенциальные клиенты), оставившие запрос на сайте Оператора:
Цели обработки:

• обработка запросов и обратной связи, информирование об услугах Оператора;

Перечень обрабатываемых персональных данных:

• имя; номер телефона

4.3.5. посетители сайта Оператора:
Цели обработки:

• обеспечение качественного пользовательского опыта и безопасности при взаимодействии с веб-ресурсом;

Перечень обрабатываемых персональных данных:

• IP-адрес устройства; информация о браузере и устройстве; данные о геолокации; история посещений страниц; настройки языка интерфейса; информация о путях пользователя; показатели активности на сайте; частота использования сайта.

4.3.6. участники общества (Оператора) – физические лица:
Цели обработки:

• исполнение требований законодательства об обществах с ограниченной ответственностью и о государственной регистрации.

Перечень обрабатываемых персональных данных:

• фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес регистрации; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты, реквизиты лицевого счета; сведения об участии в юридических лицах.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных - операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом о персональных данных.

5.3. Обработка персональных данных оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

5.4. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.5. При осуществлении хранения персональных данных оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных.

Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.

5.6. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.

Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.

Кроме того, оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

5.7. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.8. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер оператор определяет самостоятельно и включает в себя: 

• ограничение числа работников, которым открыт доступ к персональным данным;
• утверждение перечня документов, содержащих персональные данные;
• издание внутренних документов по защите персональных данных;
• осуществление контроля за соблюдением требований по защите персональных данных;
• размещение политики в свободном доступе;
• ознакомление работников с нормативами в области защиты персональных данных;
• проведение систематических проверок знаний работников;
• рациональное размещение рабочих мест;
• утверждение списка лиц, имеющих право доступа в помещения с персональными данными;
• ограничение доступа к помещениям и электронным носителям;
• утверждение порядка уничтожения информации;
• выявление и устранение нарушений требований по защите персональных данных;
• проведение профилактической работы с сотрудниками.

5.9. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.10. Способ обработки персональных данных: смешанный. 

5.11. Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности индивидуального предприниматели, достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление факта неправомерной обработки персональных данных. 

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. По запросу субъекта персональных данных оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными. 
Срок предоставления информации - десять рабочих дней с даты получения запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Оператор обязан проинформировать о продлении заявителя с указанием причин продления. 
Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. 
Субъект персональных данных может направить обращение оператору в письменной форме по почтовому адресу: 129164, г. Москва, ул. Кибальчича, д. 11, корп. 1, помещ. 1/н либо на электронную почту: help@aerostay.ru. 

6.2 Если субъект персональных данных установил, что обрабатываемые оператором персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, он имеет право направить оператору запрос о внесении изменений. Оператор обязан провести проверку по запросу, осуществив блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечив их блокирование. Если оператор установил, что обрабатываемые персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, он обязан в течение семи рабочих дней внести соответствующие изменения и снять блокирование персональных данных. 

6.3. Если субъект персональных данных установил, что обрабатываемые оператором персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, он вправе обратиться в оператору с запросом к оператору. Оператор обязан провести проверку по запросу, осуществив блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечив их блокирование. Если в результате проверки оператор установит факт неправомерной персональных данных, он обязан в течение трех рабочих дней прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. 

6.4. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя

6.5. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

6.6. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора:

• в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, а также удалить в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления; 
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если согласие являлось единственным основанием для обработки персональных данных, а также уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого или выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных;
• в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

6.7. Об уничтожении документов, содержащих персональные данные, составляется акт. Документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению: на бумажном носителе - уничтожаются путем измельчения в шредере; в электронном виде - стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.

6.8. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

• в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
• в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

6.9. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Все изменения доводятся до сведения субъектов персональных данных в той же форме, в которой была доверена первоначальная версия Политики.